Los sistemas de gestión de tareas basados en web tienen gran cantidad de ventajas que ya conocerás, te permiten acceder a tus listas desde cualquier equipo, suelen ser sencillas y prácticas y para los que nos pasamos gran parte del día con la ventana del navegador abierta son bastante convenientes.
Aún así, si te apetece tener tus tareas en el escritorio para poder revisarlas periodicamente y eres usuario de Remember the Milk está aplicación te gustará. Se llama RTM Notifier y está escrita con Adobe AIR por lo que podrás disfrutar de ella independientemente de tu sistema operativo.
RTM Notifier se conectará periodicamente a tu cuenta para poder ofrecerte notificaciones de esas tareas que deben realizarse en un determinado plazo y, además, te permitirá agregar nuevas tareas al sistema cómodamente desde tu escritorio.
RTM Notifier: http://rtm-notifier.com/
Vía Lifehacker
El calendario de Mac por defecto es fantástico, estoy segura que no soy la única que está practicamente enamorada de él. No obstante, para muchos se queda corto como aplicación para gestionar las tareas por lo tedioso de incorporar una nueva cita o tarea al mismo.
Flexcal te permite asignar una combinación de teclas y al invocarla obtener una sencilla pantalla con la que crear nuevos eventos y tareas en tu calendario. Muy similar a algunas aplicaciones completas dedicadas a la gestión de tareas.
Flexcal es freeware para Mac OS X 10.5 y superiores
Flexcal: http://www.flexgames.com/flexcal/FlexCal.html
Vía Lifehacker
Una de las cosas más complicadas de la vida de cualquier estudiante es manejar su tiempo de tal forma que no se le queden cosas sin hacer o se le vengan encima los exámenes casi sin darse cuenta.
Shoshiku es un cómodo organizador para esas tareas del instituto o la facultad que te ayudará a mantenerte ordenado y saber con claridad qué tienes que hacer. Así podrás priorizar tus esfuerzos y conseguir los mejores resultados.
Shoshiku dispone de un completo sistema de alertas que podrás configurar para que te avise unos días antes de que llegue ese temido examen o la fecha límite para presentar un trabajo, además podrás crear grupos para esos trabajos que tienes que hacer con otros compañeros y así compartir la información con ellos.
Y, si eres de los que no quiere apuntar sus tareas en una libreta primero y luego pasarlas al sistema, podrás introducirlas directamente desde clase con su sistema de SMS.
Shoshiku: http://soshiku.com/
Vía Feed My App
Si te gusta salir a correr o hacer rutas de montaña a pie o en bicicleta, seguro que te tomas tu tiempo planeando tus rutas. Incluso puede que te guste guardar un diario de cada una de tus salidas, un calendario con cada una de ellas o un protocolo de ejercicio previo.
Si no conocéis Trail Runner lo más probable es que cada una de estas tareas tenga lugar en un programa diferente o incluso se desarrollen de forma analógica (papel y boli ¿alguien?).
Con Trail Runner podemos planear nuestras rutas, localizarlas en mapas y obtener datos de otros servicios de internet. Dichas rutas podremos clasificarlas, añadirles notas, valorarlas y, lo mejor de todo, exportarlas a nuestro iPod para tener las instrucciones siempre a mano.
Si, además, eres usuario de un Nike + iPod podrás importar los datos de tus sesiones y hacer así un seguimiento completo. Es compatible con GPS Garmin y algunos dispositivos de medición cardiovascular.
Además, Trail Runner nos permite guardar un diario de nuestras salidas, generar una rutina de ejercicios, crear eventos en su calendario y visualizar nuestras rutas en Google Earth.
Trail Runner está en versión pre-release por lo que se recomienda actualizar a menudo. Actualmente podemos realizar una donación de 25$ al autor (lo que me hace pensar que cuando sea estable rondará ese precio) y sólo está disponible para Tiger.
Trail Runner: http://trailrunnerx.com/index.html
Con la cantidad de información y notas que almaceno al cabo del día, sumadas a las listas que hago tanto para tareas como para, por ejemplo, la compra Tobu me va a venir de lujo.
Tobu es una aplicación que te permitirá almacenar, organizar y aprovechar todo ese material. Como suele pasar con este tipo de programas, puede que al principio te cueste un poco hacerte con él pero al final verás lo práctico que resulta un software así.
Tobu está todavía un poquito verde pero merece la pena probarlo, sobre todo porque es freeware y está disponible para Windows y Linux.
Tobu: http://tobu.lightbird.net/
Via Lifehacker
Si todavía recibes documentos importantes pero no quieres tenerlo todo lleno de papeles quizá hayas pensado en escanear y guardarlos de forma digital.
Paper Archiver es una sencilla herramienta que te ayudará en todo el proceso. Con Paper Archiver podrás escanear tus documentos (mediante en interfaz TWAIN), encriptarlos, comprimirlos, comentarlos y navegar entre ellos.
Podrás escribir anotaciones sobre tus documentos, adjuntarles archivos y clasificarlos mediante etiquetas. Gracias a esto, buscar un documento no puede ser más fácil. Por si fuera poco, puede llevar a cabo un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) automático.
Paper Archiver: http://www.paperarchiver.com/
Puede que una de las dificultades más grandes que afronta un escritor al enfrentarse a sus novelas sean las distracciones. Tratar de escribir algo con gancho mientras ojeas tu lector de feeds, compruebas tu correo electrónico y visitas sitios web es una misión imposible.
Para bien o para mal trabajamos y nos divertimos con el ordenador, es complicado diferenciar los momentos y, la facilidad con la que podemos echar una ojeada a cualquier cosa lo hace muy tentador. Por eso WriteRoom es una aplicación tan útil.
Writeroom te devuelve la sencillez de la máquina de escribir situándose por encima de tu escritorio, a pantalla completa, ocultando todo y dejándote escribir tranquilo.
En lugar de toda la cantidad de opciones de un editor de textos convencional, con Writeroom sólo estás tu y el texto.
Para un toque extra de “frikismo” te recomiendo que dejes el fondo negro con letras verdes, si prefieres otra combinación de colores podrás personalizarlo a gusto.
Writeroom es shareware para Mac OS X 10.4 en adelante y tiene un precio de $24.95. Poca cosa si con ello consigues escribir tu Best-Seller ¿no?
Writeroom: http://hogbaysoftware.com/products/writeroom
Si tienes poca memoria o muchas cosas que hacer seguro que tienes ya un sistema para recoger y procesar tus tareas pero ¿qué tal va de recordatorios? ¿te avisa por mail o sms de tus tareas?
Remindtron es un sencillo servicio gratuito que te puede ayudar a complementar tu sistema. Sin necesidad de registro podrás crear recordatorios para que se te envíen al mail en un momento dado.
Crear un recordatorio es tan simple como escribirlo y proporcionar una dirección de correo. Seleccionamos la fecha y la hora (ten en cuenta la diferencia horaria del servicio respecto a ti) y agregamos nuestro recordatorio a la base de datos.
A pesar de no crear registro de usuarios, podrás acceder a tus recordatorios y modificarlos.
remindTRON: http://www.remindtron.com
Via MoMB
Seguro que todos seríamos más eficaces y pasaríamos menos tiempo delante del ordenador si evitásemos pasar las horas muertas frente a Youtube o Facebook.
Si crees que ha llegado la hora de poner freno a tu adicción por la red prueba 8aweek, una extensión para Firefox que te ayudará a controlar como empleas tu tiempo online.
8aweek aparecerá en tu navegador como una barra de herramientas, desde ella podrás saber donde has estado y cuanto tiempo has pasado en cada sitio para que, si ves que pierdes demasiado tiempo en alguno, puedas incluso restringir el acceso.
8aweek te ofrece cuidadas estadísticas de tus hábitos de navegación, para que puedas analizar en profundidad el uso que das de la red.
Aún le falta pulir un poco la detección de sitios y sería buena idea que permitiese fijar diferentes límites para cada sitio. No obstante, si tienes un pequeño problema con tu navegación, puede ser una buena forma de darle solución
8aweek: http://8aweek.com
Si no eres un fanático del software libre seguro que has ido recopilando una colección de números de serie y datos de registro de software.
Mantenerlos en un trozo de papel o una hoja de cálculo rodando por el disco duro puede ser una solución sencilla pero se vuelve engorrosa de mantener, actualizar y, sobre todo, proteger.
Los chicos de eSoft nos ofrecen un interesante freeware con el que podremos catalogar y almacenar nuestros datos de registro así como cualquier información adicional en una base de datos protegida de miradas ajenas.
Con Serial Organizer podremos organizar nuestros datos en tantas categorías como queramos, importar datos desde CSV o archivos de texto y realizar búsquedas entre nuestros registros.
Además, podremos personalizar la apariencia del programa y personalizar sus barras de tareas y atajos de teclado.
eSoft Serial Organizer: http://organizers-collection.com/view_downloads/m-soft/i-7.html
